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19/02/2018 - Conheça melhor o Arquivo Público Municipal de Patos de Minas

Todo o trabalho está sendo realizado em conformidade com a Lei Federal nº 8,159, de 08 de janeiro de 1991 - Lei de Arquivos


Enquanto a Prefeitura de Patos de Minas aguarda finalizar o processo de regularização do prédio da Casa de Câmara e Cadeia, onde se espera implantar o Arquivo Público Municipal, a equipe da Diretoria de Memória e Patrimônio Cultural (Dimep), juntamente com a equipe do Arquivo Central, continuam trabalhando na organização dos respectivos acervos existentes.

De acordo com o Diretor da Dimep, Geenes Alves, todo o trabalho está sendo realizado em conformidade com a Lei Federal nº 8,159, de 08 de janeiro de 1991 - Lei de Arquivos. Na Dimep, as principais atividades realizadas em 2017 foram:

• Implantação de rotinas arquivísticas, em conformidade a Lei de Arquivos;
• Identificação, catalogação e arquivamento de número superior a 10.000 fotografias diversas, da história de Patos de Minas;
• Confecção de mais de 11.000 jaquetas para acondicionamento e guarda de fotografias;
• Alinhamento/integração do acervo físico com acervo digital, visando facilitar e agilizar o acesso às informações.

No Arquivo Central, o Gerente Arilson César, salienta:

• Implantação de rotinas arquivísticas, em conformidade a Lei de Arquivos, tais como:
a) Criação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos;
b) Criação e implantação do Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos e da Tabela de Temporalidade e Destinação dos mesmos;
c) Implantação da rotina de eliminação de Documentos Arquivísticos, (foram eliminados 93,90 metros lineares de documentos em 2017).
• Regularização do arquivamento de processos diversos;
• Regularização do arquivamento das pastas funcionais;

Em 2018 o trabalho continua, pois há muito que fazer. Nesse sentido, tanto a Dimep quanto o Arquivo Central estão à disposição dos cidadãos patenses, sobretudo estudantes, professores, pesquisadores e interessados em geral, para atendimento às demandas diversas.
 
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